Meskipun kini media sosial telah memegang peranan penting dalam kehidupan kita sehari-hari, termasuk di dalamnya menjadi alat utama untuk pemasaran, namun setiap tahunnya, selalu ada pameran dari berbagai industri tersebar di beberapa daerah di Jakarta. Ini bisa berarti dua hal; pertama, bahwa pameran tidak bisa digantikan oleh media sosial karena manusia masih membutuhkan kontak langsung dan tatap muka serta kedua, kontraktor pameran bekerja dengan baik sehingga minat masyarakat yang ingin datang ke pameran tidak berkurang.
Keberadaan kontraktor pameran sangat penting untuk menjamin bahwa pameran berjalan dengan baik. Nah, kira-kira ada berapa jenis kontraktor pameran yang ada di luar sana ya?
General service contractor
General service contractor atau kontraktor pameran umum adalah kontraktor yang telah disewa oleh koordinator pameran untuk menangani beberapa logistik penting. Bukan hanya proses pemasangan dan pembongkaran aspek fisik dari pameran, kontraktor pameran umum juga memiliki beberapa tanggung jawab, di antaranya:
Melakukan inspeksi tempat acara, mencatat halangan atau problem yang perlu dipertimbangkan
Membuat layout beberapa hal ini: lokasi masuk, kebutuhan, akses kargo, pemasangan stand pameran, vendor makanan dan stand registrasi
Loading kargo, gudang dan manajemennya harus diatur
Kontraktor pameran harus menyuplai peralatan yang dibutuhkan untuk pemasangan dan pencopotan, termasuk forklift dan tangga
Menyewa tenaga tambahan untuk pekerjaan fisik
Menyediakan furnitur untuk kantor, area lounge dan hall
Kontraktor pameran resmi
Penyuplai dan penyedia jasa yang dipilih oleh kontraktor pameran umum bisa juga disebut dengan kontraktor pameran resmi. Jangan membiarkan istilah ini membingungkan Anda.
Jasa dan suplai yang disediakan oleh kontraktor pameran resmi termasuk di antaranya adalah:
Dekorasi tanaman dan bunga
Audio/visual
Teknologi (seperti 3D fan hologram, layar display atau bahkan virtual reality)
Penyedia keamanan (monitor kedatangan dan registrasi)
Travel dan hotel
Videografi dan fotografi
Rental furnitur jika tidak disediakan oleh kontraktor pameran umum
Kontraktor pameran yang terpilih
Kontraktor pameran yang terpilih adalah sub-kontraktor di luar yang telah disewa oleh peserta pameran untuk membantu dalam pemasangan stand pameran dan pembongkaran, termasuk jasa non-ekslusif yang dibutuhkan selama atau setelah acara.
Jika peserta pameran memilih untuk menyewa kontraktor pameran mereka sendiri, maka mereka harus menghubungi koordinator pameran dan kontraktor pameran umum. Ada beberapa proses yang perlu Anda ikuti dan lakukan, termasuk mengisi formulir asuransi sehingga Anda bisa mendapatkan keamanan lebih.
Berbagai tipe kontraktor pameran yang telah disebutkan di atas bisa menjadi gambaran bagi Anda tentang berbagai tipe kontraktor pameran yang ada di luar sana. Jika Anda ingin menggunakan jasa kontraktor pameran yang terpercaya dan berpengalaman, segera hubungi customer service kami.